Primero que nada es importante que la academia cuente con un registro de todas las tablas, trajes y demás elementos necesarios para poder dictar las clases. Ya que en general las academias también cuentan con servicio de alquiler del equipamiento, por ende deben saber exactamente donde y quien tiene cada uno de sus trajes, tablas y demás implementos; para conocer con que elementos cuenta y con cuales no al momento de la sesión de surf.
Segundo debe saber cuantas lecciones han tomado sus socios, y los no socios también, ya que estas personas son el patrimonio mas importante que tiene (son sus clientes).
Esto los orienta para saber en que nivel están y que pueden estar necesitando que ellos como institución puedan ofrecerle.
Además de permitirles un dictado a la medida de cada necesidad, es decir no es lo mismo organizar una clase para personas con distintos niveles de aprendizaje, (que además le insume mucho más tiempo y esfuerzo al docente que la va a dictar), que armar una clase con alumnos que tengan niveles similares; lo que colaborara con una mejor clase y mas provechosa para todos.
Para esto entonces necesitan tener un registro de sus socios, lo que además conlleva a la necesidad de saber en que estado tienen el pago de la cuota social, cada uno de ellos.
El registro además les ayudara, a tener un contacto más fluido con sus socios, ya que en el se pueden incorporar datos de contacto.
Todo esto, y otros temas más fueron solucionados a partir de crear una base de datos, en donde todos estos datos figuraran y estuvieran ordenados de manera tal que fueran de fácil acceso y llenado por quienes mas los necesitaban.
LO MAS IMPORTANTE ES QUE PARA CREARLA NO FUERON NECESARIOS GRANDES Y COSTOSOS PROGRAMAS, SIMPLEMENTE CON UN PAQUETE DE OFFICE INSTALADO EN LA MÁQUINA FUE SUFICIENTE.
Grandes herramientas y grandes ideas juntas, logran solucionarnos muchos inconvenientes y ayudarnos a organizar mejor nuestros recursos para que nuestro tiempo sea invertido en lo que realmente nos interesa...Llamá a un Lic. en Administración para que colabore con tu negocio, y disfruta de tu trabajo.
