sábado, 8 de junio de 2013

Empresas Familiares no siempre tiene que ser igual a problemas familiares...

Buenas noches...en el día de hoy tengo la intención de colaborar con aquellos emprendimientos familiares que llegado un punto se encuentran con muchas dificultades para avanzar debido al hecho de que la familia se encuentra muy mezclada con el trabajo y se hace muy dificil o imposible separarla.
Bueno como primera medida cabe aclarar que no hay nada imposible si se tiene la convicción suficiente, los límites siempre nos los ponemos nosotros mismos desde nuestra propia mente.
Aclarado esto quisiera colaborar con uds. con algunas ideas que a mi me han resultado muy útiles para la administración de un emprendimiento familiar...
Cuando por ejemplo existen situaciones dificiles que generan enfrentamientos constantes entre los integrantes de la familia por no ponerse de acuerdo, esto en general genera malestar entre los involucrados lo que suele trasladarse al trabajo generando un mal ámbito laboral y lo que es peor aún, deterirando las relaciones familiares...bueno he aquí la primera solución a este inconveniente...
Como primera medida debe separarse la organización de la familia, no se deben mezclar los temas personales y familiares con los de la organización; pero he aquí el problema como dividir lo que nació junto?? Una buena idea es generar reuniones de trabajo en lugares públicos como bares o plazas; el hecho de salir del ambiente laboral hará que la mente se relaje y encuentre mejores soluciones y por otro lado, el hecho de que es un lugar público y no el hogar logrará disminuir los enfrentamientos y malos modos para expresarse propios del enojo por no poder ponerse de acuerdo, lo que contribuirá a una mejor comunicación.
Como segundo punto estas reuniones deben estar "guionadas", ¿que significa esto? que debe existir un temario sobre el cual se va a trabajar en esa reunion, de modo que la misma no se vuelva tan extensa como para agotar a los participantes y además evite el hecho de generar discusiones sobre temas personales o familiares...
Los temas a discutir siempre deben ser con respecto a la organización y es recomendable que se vayan anotando las decisiones respecto a cada punto para que todo quede bien claro.
La periodicidad de las reuniones la van a decidir aquellos que participaran de ella, aunque lo mejor es que sean mas periódicas al principio (cada 15 días por ejemplo), y luego irlas espaciando según las necesidades propias del negocio.
Ahora si el inconveniente es con respecto al dinero y al hecho de que la caja de la organización es practicamente la misma que la del hogar...en una próxima entrada dejaré algunas ideas para intentar solucionar este inconveniente tambien...
Muchas gracias por su atención y espero les sirvan mis ideas...cualquier otra consulta no duden en dejarla aquí que a la brevedad se las responderé con mucho gusto.
Muchos Éxitos y a seguir creciendo!!!

lunes, 28 de enero de 2013

La automatización del Stock ya no es un problema...

Una solución de fácil y económica aplicación...

Buenas tardes...hoy quisiera comentarles algo que quizá les sirva para organizarse mejor con respecto a sus stocks, ya sea de materias primas o de productos terminados o de ambos...

En general cuando uno piensa en una opción para informatizar los stocks se piensa en sistemas de información o programas muy costosos que en general están fuera del alcance del pequeño emprendedor, o del profesional independiente (si el también tiene problemas de stock, porque aunque brinde un servicio seguramente maneja una gran cantidad de insumos que le son necesarios para prestarlo y por ende necesita también tenerlos controlados).
Bueno una opción, que es de manejo sencillo y que no requiere gran inversión, ni una computadora con gran capacidad, es el programa Excel...
Las planillas de ese programa son completamente personalizables a través de distintos tipos de fórmulas que nos permiten individualizar los datos perfectamente y además filtrarlos según nuestra necesidad...
Por ejemplo con una planilla, podemos saber cuanto insumo tenemos de un determinado producto e ir actualizándolo a medida que se van realizando las compras y descargándolo al final de cada día, así la planilla nos puede avisar por medio de un cartel cuando hay que reponer ese insumo, según la cantidad que le hayamos determinado previamente como límite inferior.
Es mas se pueden generar varias planillas que se comuniquen entre si (lo cual se da en llamar libro), y serían por ejemplo, la de los insumos que tenemos, con la de las compras realizadas y con la de los productos terminados (compuestos por estos insumos), de manera que a medida que vaya cargando los pedidos el libro generará automáticamente los descargos de insumos y me avisará cuando tengo que generar la reposición de los mismos.
También se pueden generar otras planillas que en su conjunto me permitan controlar los precios que se tienen al público en relación con los costos de los insumos y los porcentajes de ganancia que quiero tener, así entonces no sería necesario controlar el precio de cada ítem, cada vez que compro con el que anteriormente se pagó...
Esta última aplicación se vuelve muy útil cuando se está frente a un proceso inflacionario, donde se vuelve necesario controlar constantemente los precios para no perder competitividad.

domingo, 20 de enero de 2013

Una Lic. en Administración al servicio de los profesionales independientes y pequeños emprendedores


Presentación

Mi nombre es Natalia R. Campos y mi mayor interés es demostrar que el servicio de administración puede estar al alcance de todos.

Hoy por hoy los pequeños emprendimientos y los profesionales independientes son quienes están llevando adelante la economía argentina, ya que las grandes empresas son pocas y en su mayoría de capitales extranjeros, por eso deseo aclarar un poco la creencia de que el Lic. en Administración solo trabaja para las grandes corporaciones. NO ES ASI!!! PODEMOS TRABAJAR PARA CUALQUIER TIPO DE EMPRESA O EMPRENDIMIENTO SEA GRANDE O PEQUEÑO, DE PRODUCTOS O DE SERVICIOS...

En el imaginario colectivo se asimila al administrador con un empleado administrativo o con el gerente en una empresa, o, en el mejor de los casos, con un asesor de grandes empresas.
Pues bien, el Lic. en administración está capacitado para planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar, según lo que definen algunos autores administrativos. 
Bajando un poco esto a la realidad, sería alguien que está capacitado para 
planificar negocios o tareas con bastante exactitud,identificando los objetivos que se desean alcanzar 
organizar los recursos necesarios para poder lograr ese plan (sean personas, máquinas, insumos, etc.); 
dirigir todos estos recursos hacia ese fin que planifico, armando planes de consecución de los objetivos, estableciendo las tareas para cada persona, y como llevarlas a la práctica a través de las máquinas, herramientas e insumos que se tienen;
coordinar todos los recursos,(coordinar los esfuerzos de las personas) para que todos vayan hacia el mismo lado y;
controlar, que implica analizar en que medida se han alcanzado los objetivos propuestos, y cuales son los problemas que se presentaron, su porque, y el como solucionarlos...
Lo que hace que se vuelva a comenzar el proceso...
Bueno, en lo que a mi respecta creo que todas estas tareas las realizan los pequeños emprendedores y los profesionales independientes al enfrentarse con su operatoria diaria ; pero creo que lo hacen a tientas, ya que hasta ahora nadie les ofrecía una ayuda como para poder solucionar con mayor precisión sus problemas cotidianos o mejorar los resultados que ya hoy obtienen.
Por ello es que ofrezco mis servicios a todo aquel que quiera mejorar en lo que hace, pero que aún no ha descubierto como...
Marketing, personal, stock, insumos, mejorar los procesos, establecer perfiles, manuales de procedimiento, etc. Estas y muchas otras son las áreas donde puedo brindarles mi ayuda...
No duden en consultar...
Recuerden el peor arrepentimiento es aquel relacionado con eso que no se intento...

Primeras consultas sin cargo!!!